浅谈“ 文字处理”教学法

   当前中学信息技术课教学内容中有一块是“ 文字处理”的教学，即是在Office中的Word。如何针对中学生的特点，上好这一部分课，笔者谈谈自己的教学方法。
“字处理”软件使用的教学，实际上是一种计算机操作能力的培养，是教学生如何利用Office办公软件家族所提供的功能来完成文字处理工作处理的其中模块。一般说来，现在的“字处理”软件，功能都非常强大，我们不可能一下子就把全部功能点滴不漏地教给学生。这类教学我们认为  一般应达到这样几个目标：
      1、 在较短的时间内让学生掌握该“字处理”软件本身所提供的基本功能。
    2、 教会学生如何在使用实践中能不断地发现和掌握新的功能。
    3、 通过该“字处理”软件的学习，提高对类似软件的自学能力。
   
    要想达到上述目标，对教材的取舍、教学内容的顺序编排，不同部分的不同教学方法，就成为很关键的一步。下面我们以Word2000为例，对此作一个粗略的讨论。
Word2000功能非常强大，而且实现某一功能，一般都有很多种方法，如何介绍这些功能，如何把各种方法有重点地、简明扼要地介绍给学生，使学生能尽快地学会使用其中的一种，然后举一反三，从而逐步掌握更多的办法，笔者认为是教学中应该重点考虑的问题。一般根据不同部分可采取以下几种做法。
   

    1、主从法：
   

    以最常用的文字和段落格式为例。大部分的书刊中均采用以实现某一功能可采用哪些方法为线索来进行介绍的（如：字体，可单击菜单“格式”，选菜单项“字体”，选中字体标签，单击选中字体下拉列表框中的某个字体选项（宋体、仿宋体、黑体、楷体、隶书等）；或用格式工具栏，单击“字体”按钮，选取相应字体。然后介绍字形，菜单如何做，工具按钮如何做，接着又介绍字号……）这样的教材编排，确有它的长处，对实现每一项功能来说，都非常全面，若要查阅实现某一设置的操作方法，可以说是极其方便。但是，作为课堂教学，一堂课上不可能只介绍一、二点或三、四点内容，（教学进度不允许，事实上课容量也太少）。而当介绍的内容增多时，如果也按上述方法教学，学生则会感到非常混乱、不易记忆。

    在这一部分的教材处理上，笔者认为应该以菜单为主，其它为辅，用菜单这条主线索作为教学重点来进行教学。
   

    我们都知道，Word2000中的标准菜单（即下拉菜单）应该说基本上包含了当前状态下所能使用的全部功能（个别例外），随着状态的不同，菜单项会自动地作相应的调整。而有关格式的菜单，除页面部分外，基本上都集中在“格式”这一菜单中，其中最主要的是“字体”和“段落”。笔者在教学中，一般都采用这样的顺序：选中一段文字，打开“格式”/“字体”菜单，此时可以看到有三个标签，在第一个标签“字体”上集中了有关字体的大部分功能（字体、字形、字号、下划线、颜色、着重号、效果，这里，效果中还包含了许多选项）逐个介绍，让学生注意观察“预览”框中文字的变化情况（做一项，看一项，讲一项），最后确定后，学生可以看到所选文字被设置字体格式后的综合状态。讲课中强调几个要点（1）一次可以同时设置多个项目，某些项目内部还有许多详细选项(如下划线)；（2）只对选定区域起作用。然后“撤消”，回到设置以前的状态。接着，再使用格式工具栏，逐个演示一番，使学生看到，在需要设置的项目较少时，除菜单外，还有更直接、简单的办法，但功能不如菜单全面，详细。而学生只要掌握了菜单一项，那么，字体格式就完全可以解决了，而在使用过程中，逐步掌握其它方法。接着依照同样的方法，介绍“字体”菜单中的另外两个标签（字符间距和动态效果）的功能。由于这两个标签的内容相对较少，可以一次介绍完毕。

    “段落”菜单与“字体”菜单形式基本类似，而且也是版面中的一个基本问题，可以安排在同一节课中解决。同样，先介绍菜单“格式”/“段落”，讲完以后再介绍格式工具栏和标尺在段落中的作用。由于段落所针对的对象不是单个的字，所以在选定文本时，最好选择2~3段，但也不要选中全文，这样，确定以后，看起来比较清楚，易于对照。
   

     2、对比法:
   

    有些功能，操作极为类似，但其达到的目的却不同（即操作后的结果不同），这时候，最好采用对比法，可使学生留有深刻的印象。

    例如，复制和移动两者同样有菜单和工具按钮两种办法（另外还有快捷键），它们的操作过程几乎相同，用菜单仅仅相差一个命令（用“复制”还是用“剪切”），用鼠标拖相差一个Ctrl键，用快捷键时则所按的键是“C”还是“X”，这一部分内容，两个命令同时讲，针对三种不同操作方法，强调操作的异同点，讲起来时间比较少，而学生可能较易接受。
   

 3、 相对集中法：
   

     例如，Word2000中的字体格式，除了通常意义上的“字体”外，实际上包含了许多其它的格式，一般可以在介绍“字体”菜单时，一次介绍完毕，使学生体会到，打开一个菜单，就能解决很多问题。
   

    至于格式菜单中的其它一些选项，如“文字方向”、“首字下沉”、 “分栏”……等，一个菜单项基本上提供一项功能，可在主要格式介绍完毕后，再单独作一些介绍。
除了格式之外，Word2000中还有大量的其它功能，教学时一定要根据实际，不要拘泥于同一种教学形式和教学方法，要既便于讲解又容易记忆，才能提高我们的教学效果。
   

    总之，一种操作软件，对于其达到同一效果的众多方法，教学中必须有重点、有取舍，抓住主要线索进行教学，才能收到事半功倍的效果。才能达到举一反三的目的。